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Cinque tips per una riunione online

Le riunioni online e i webinar esistono da un bel po’ ma solo con la pandemia da Covid-19 sono diventati uno strumento di uso corrente.  Ecco una lista di 5 accorgimenti per una riunione efficace.

  1. Invia un reminder della riunione 1 ora prima della sessione con istruzioni chiare sull’accesso.
  2. Fai un test del tuo device e della tua connessione: assicurati del perfetto settaggio.
  3. Se sei un relatore, rivedi la tua presentazione e fai una prova per assicurarti che tutto fili liscio.
  4. Apri la sala riunioni 10 minuti prima dell’ora stabilita, in modo che i partecipanti abbiano accesso e possano chiedere aiuto in caso di difficoltà.
  5. Usa una schermata di benvenuto con le informazioni salienti sulla tua organizzazione e sulla riunione (orari, tema, relatori…) così potrai utilizzare anche il tempo di attesa e creare la giusta atmosfera. 

 

Ovviamente la giusta piattaforma fa la differenza: con FRIDA Riunioni invii inviti e reminder, fai test e prove, definisci gli orari di accesso e l’uso delle sale di attese, personalizzi gli ambienti e i messaggi…tutto con grande facilità!